Συχνές ερωτήσεις

Καταρχήν ο προϋπολογισμός του προγράμματος είναι μεγαλύτερος κατά 60%. Υπό το πρίσμα αυτό το Πρόγραμμα LIFE για το περιβάλλον και τη δράση για το κλίμα καθίσταται ο βασικός οδηγός για την υλοποίηση των προτεραιοτήτων της ΕΕ με επίκεντρο την υλοποίηση της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας.

Ως προς την αρχιτεκτονική του Προγράμματος υπάρχει η εισαγωγή του Υπο-προγράμματος για την μετάβαση σε καθαρές μορφές ενέργειας.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι για το Πρόγραμμα υπάρχει κεντρική διαχείριση από την ΕΕ και ότι αυτό ανατίθεται σε εκτελεστικούς οργανισμούς, η CINEA αποτελεί τη δομή για τη διαχείριση του Προγράμματος για την τρέχουσα προγραμματική περίοδο, σε αντίθεση με την προηγούμενη, κατά τη διάρκεια της οποίας η EASME διαχειριζόταν το Πρόγραμμα LIFE για το περιβάλλον και τη δράση για το κλίμα. Η μετάβαση αυτή εξυπηρετεί την υλοποίηση της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας, καθώς η CINEA διαχειρίζεται κατ’ αποκλειστικότητα και άλλα σχετικά με αυτή προγράμματα. Στο πλαίσιο αυτό, το Πρόγραμμα αποτελεί αντικείμενο υπηρεσιακής διαχείρισης από ξεχωριστή μονάδα της CINEA, αποτελούμενη από δυο τμήματα κατ’ αντιστοιχία των δυο πεδίων του Προγράμματος LIFE για το περιβάλλον και τη δράση για το κλίμα.

Η μετάβαση δεν επηρεάζει τους αιτούντες χρηματοδότησης / υποψήφιους δικαιούχους έργων LIFE, με εξαίρεση το τεχνικό περιβάλλον: από το e-proposal της προηγούμενης προγραμματικής περιόδου υπάρχει μετάβαση στο eGrants Funding & Tenders Portal Electronic Submission System της τρέχουσας.

Η γενική κατεύθυνση είναι ότι όσα στοιχεία δεν αναγράφονται στα σχετικά με τις αιτήσεις χρηματοδότησης ντοκουμέντα δεν είναι ζητούμενα.

Σύμφωνα με το Γενικό Πρότυπο της Συμφωνίας Επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT) προβλέπεται η συμμετοχή σε προτεινόμενα έργα οντοτήτων, που διαθέτουν PIC Number και ικανοποιούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής και λήψης χρηματοδότησης που ισχύουν. Λαμβάνοντας υπόψη ότι το Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και το Πανεπιστημιακό ίδρυμα είναι δυο ξεχωριστές νομικές οντότητες, που πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις, προκύπτει ότι το Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου μπορεί να συμμετέχει με την ιδιότητα του δικαιούχου, στον βαθμό που ο ρόλος του είναι σαφώς αιτιολογημένος, ώστε να προσδίδει προστιθέμενη αξία στην υλοποίηση του προτεινόμενου έργου.

Κατά την είσοδο στην πλατφόρμα (Funding & Tenders Portal Electronic Submission System) εντοπίζονται αρχεία που ονομάζονται «Call document» για κάθε Πρόσκληση. Στην ενότητα 5 της Πρόσκλησης (ADMISSIBILITY CONDITIONS) αναφέρεται ότι προκειμένου το προτεινόμενο έργο να είναι αποδεκτό προς υποβολή θα πρέπει να είναι πλήρες και να περιέχει όλες τις ζητούμενες πληροφορίες και όλα τα απαιτούμενα παραρτήματα και δικαιολογητικά. Η πληρότητα συνδέεται και με την ανάγκη να ληφθεί υπόψη το πρότυπο.

Στο πλαίσιο αυτό, δεν είναι δυνατή η αφαίρεση των οδηγιών από το πρότυπο, καθώς αυτή η ενέργεια παραβιάζει την ίση μεταχείριση των αιτούντων χρηματοδότησης / υποψήφιων δικαιούχων έργων LIFE. Σε αντίθετη περίπτωση το προτεινόμενο έργο μπορεί να θεωρηθεί μη αποδεκτό προς υποβολή και να μην τύχει αξιολόγησης.

Στο πλαίσιο της πρόσκλησης LIFE-2021-SAP-NAT δεν υπάρχει πλέον η φόρμα Α8. Αυτή αντικαθίσταται από επιστολή υποστήριξης από την αρμόδια αρχή (βλ. αρχείο word Tpl_Application Form (Part B) (LIFE), ενότητα Stakeholder input: “For Nature and Biodiversity: If your project (or a part of it) depends on support of the competent authority or stakeholders, provide letters of support to show their commitment to the project”). Σχετικά με το περιέχομενό της αυτό εξαρτάται και προσαρμόζεται με βάση τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της πρότασης. Σε περίπτωση που αυτή αναπτύσσεται σε περιοχή NATURA, θα πρέπει να δοθεί έμφαση στην σχετική ενότητα της Πρόσκλησης: «Activities can only target species and habitats listed in the site's official Natura 2000 Standard Data Form (SDF). Applicants are advised to check this carefully. These SDFs can be viewed at the EU Natura 2000 Public Viewer -http://natura2000.eea.europa.eu/ (note: this public database is updated generally with a couple of months delay from the time the Commission receives the data from the Member States, therefore the applicant should also check the national public SDF database). Where the species/habitats are in fact present in the site but are not in the SDF published in the EU Natura 2000 Public Viewer, activities targeting these species/habitats can only be accepted if the proposal contains a letter of commitment from the competent authority to update the data sheet before the end of the project or, if this update has already been sent to the Commission, a declaration from the competent authority should be provided».

Σε κάθε περίπτωση, είναι χρήσιμο οι δικαιούχοι να επικοινωνούν απευθείας με την αρμόδια αρχή, που για την περίπτωση των προτάσεων που αφορούν στη Φύση και Βιοποικιλότητα και τις λύσεις που αναπτύσσονται σε οικοτόπους είναι το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας, προκειμένου να εκφράζουν το ενδιαφέρον τους για χορήγηση των κατά περίπτωση ντοκουμέντων.

Σύμφωνα με το Γενικό Πρότυπο της Συμφωνίας Επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT) ο δικαιούχος μπορεί να έχει μόνο έναν ρόλο. Στο πλαίσιο αυτό ο δικαιούχος ΔΕΝ μπορεί να ενεργεί και ως συγχρηματοδότης ενός συνδικαιούχου του προτεινόμενου έργου.

Ο συγχρηματοδότης ΔΕΝ πρέπει σε καμία περίπτωση να καταχωρηθεί στην λίστα του Τμήματος Α (Αναγράφονται οι απαραίτητες Διοικητικές Πληροφορίες σχετικά με τους συμμετέχοντες / υποψήφιους δικαιούχους στην σύμπραξη). Αντίθετα καταχωρούνται στο Τμήμα Β (Περιγράφονται οι απαραίτητες Δράσεις για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου).

Ναι είναι δυνατή η συμμετοχή. Γενικά η συμμετοχή εταίρων τρίτων χωρών πραγματοποιείται με δυο τρόπους:

1. Με την ιδιότητα της συνδεδεμένης με δικαιούχο του προτεινόμενου έργου οντότητας (χωρίς συμμετοχή στον προϋπολογισμό). Η δυνατότητα αυτή συνιστά και μια διαφοροποίηση του Προγράμματος σε σχέση με την προηγούμενη προγραμματική περίοδο, καθώς υπήρχε δυσκολία στην πράξη αναφορικά με την συμπερίληψη εταίρων με την ιδιότητα των συνδεδεμένων με δικαιούχους προτεινόμενου έργου οντοτήτων.
2. Με την ιδιότητα του συνδικαιούχου / εταίρου που συμμετέχει στην ανάπτυξη Δράσεων για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου, κάτω από δυο προϋποθέσεις:
   α) Ο συντονιστής δικαιούχος πρέπει να έχει έδρα σε επιλέξιμη για το Πρόγραμμα χώρα.
   β) Η συμμετοχή εταίρου από τρίτη χώρα θα πρέπει να είναι κομβική για την επίτευξη των στόχων του προτεινόμενου έργου. Κατά συνέπεια θα πρέπει να αποδειχτεί ότι χωρίς την συμμετοχή του συγκεκριμένου εταίρου δεν θα είναι δυνατή η επίτευξη των στόχων του προτεινόμενου έργου.

a) Income generated by the project/EUR: Όταν ένα έργο παράγει έσοδα κατά τη διάρκεια υλοποίησής του, αυτά θα πρέπει να προϋπολογίζονται, ώστε να αποφευχθεί το ενδεχόμενο του να παραχθεί πλεόνασμα από το άθροισμα των Δαπανών έργου + επιχορήγηση LIFE + συγχρηματοδότηση εκτός LIFE + έσοδα. Εδώ πρέπει να καταχωρηθούν πιθανά έσοδα που παράγονται κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου.

b) In kind contributions/EUR: Είναι οι μη χρηματοοικονομικοί πόροι (προμήθειες, υπηρεσίες κλπ) που διατίθενται δωρεάν από τρίτους για την υλοποίηση του έργου.

c) Financial contributions/EUR: Εισφορές - χρηματοοικονομικοί πόροι από τρίτους.

d) Own resources/EUR: Ίδιοι πόροι δικαιούχων.

Γενικά τα ποσοστά διαφοροποιούνται ανά Πρόσκληση και αναγράφονται στους οδηγούς των Προσκλήσεων.

Το σύστημα της πλατφόρμας (Funding & Tenders Portal Electronic Submission System) υπολογίζει αυτόματα το ποσοστό συγχρηματοδότησης για κάθε δικαιούχο. Το συγκεκριμένο ποσοστό μπορεί να είναι μικρότερο στις περιπτώσεις συμμετοχής συγχρηματοδοτών ή δημιουργίας κερδών από την υλοποίηση των προτεινόμενων έργων. Το σύνηθες, ωστόσο, ποσοστό είναι ως μέγεθος να αντιστοιχεί με εκείνο της αίτησης χρηματοδότησης του προτεινόμενου έργου.

Σε κάθε περίπτωση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από εκείνο που αναφέρεται στην Συμφωνία επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT).

Σχετικά με τα κόστη που αναφέρονται στα πρωτότυπα και στους εξοπλισμούς, αυτά μπορεί να θεωρηθούν ως πλήρως κεφαλαιοποιημένα (συμφωνηθέν ποσοστό συγχρηματοδότησης) σε περίπτωση που πληρούν τους κανόνες επιλεξιμότητας, όπως αυτοί αναφέρονται στο Γενικό Πρότυπο της Συμφωνίας Επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT), σε περίπτωση ολοκλήρωσης του κύκλου ζωής τους, αλλά και σε περίπτωση δέσμευσης για χρήση τους για τουλάχιστον πέντε χρόνια μετά την ολοκλήρωση του προτεινόμενου έργου.

Σε αντίθετη περίπτωση, το ποσοστό συγχρηματοδότησης είναι μικρότερο του συμφωνηθέντος και υπολογίζεται με βάση τα διεθνή λογιστικά πρότυπα και τα εθνικά λογιστικά πλαίσια που περιγράφουν την απόσβεση.

Το Υπο-πρόγραμμα LIFE για τη μετάβαση σε καθαρές μορφές ενέργειας αναπτύσσεται πάνω στις Προσκλήσεις του HORIZON 2020, που αφορούσαν στην ενεργειακή αποδοτικότητα και ιδίως στους τύπους Δράσεων που αφορούσαν στον Συντονισμό και την Υποστήριξη. Οι τύποι Δράσεων που αφορούσαν στην Έρευνα και την Καινοτομία εξακολουθούν να αποτελούν αντικείμενο Προσκλήσεων του HORIZON 2020.

Εντούτοις, η φιλοσοφία παραμένει η ίδια. Το Υπο-πρόγραμμα LIFE για τη μετάβαση σε καθαρές μορφές ενέργειας περιλαμβάνει 18 θέματα έργων.

Το ποσοστό συγχρηματοδότησης είναι ύψους 95%, τα γενικά έξοδα (OVERHEADS) είναι ύψους 7%, η κατανομή της συγχρηματοδότησης στους δικαιούχους για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου γίνεται σε τρία στάδια (30%, 50% και 20%). Τεχνικά διαφορές εντοπίζονται στο πρότυπα των δικαιολογητικών και στο όριο των σελίδων.

Πριν την υποβολή αίτησης για την χρηματοδότηση του προτεινόμενου έργου οι δικαιούχοι, εταίροι και συνδεόμενες οντότητες είναι υποχρεωτικό να έχουν εγγραφεί στο μητρώο της ΕΕ, προκειμένου να λάβουν Participant Identification Code (PIC). Η διαδικασία ορισμού του νόμιμου εκπροσώπου του δικαιούχου (LEAR) μπορεί να πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας για την επιχορήγηση.

Είναι απαιτητό για τις 15/18 Προσκλήσεις. Η εμπειρία από την εκδοχή του HORIZON 2020 δείχνει ότι τα προτεινόμενα έργα βασίζονται σε εταιρικές συμπράξεις αποτελούμενες από πολλαπλούς δρώντες, οι οποίοι εδρεύουν σε διαφορετικές χώρες και συνεργάζονται, προκειμένου να επιτύχουν ενεργειακούς στόχους πολιτικής της ΕΕ. Οι συμμετέχοντες σε εταιρικές συμπράξεις έργων μετάβασης σε καθαρές μορφές ενέργειας στο πλαίσιο του HORIZON 2020 ήταν από 7 – 15 και διαφοροποιούνται με βάση την αγορά στην οποία απευθύνονται.

Υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης λεπτομερειών για το απασχολούμενο προσωπικό ανά Πακέτο Εργασίας στην ενότητα Overview of Work Packages του Τμήματος Β.

Τα κόστη που αφορούν στο Απασχολούμενο Προσωπικό δεν είναι πλέον λεπτομερειακά. Ωστόσο, στο Τμήμα Β (Περιγράφονται οι απαραίτητες Δράσεις για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου) δίνεται η δυνατότητα ανάλυσής τους στα Πακέτα Εργασίας.

Και στο Τμήμα Β και στο Τμήμα Γ. Το Τμήμα Γ, που ήταν στο παρελθόν ένα αρχείο τύπου excel ενώ τώρα έχει πλήρως ενσωματωθεί στο περιβάλλον της αίτησης χρηματοδότησης, πρέπει να περιγραφεί ο εκτιμώμενος αντίκτυπος του προτεινόμενου έργου. Στο Τμήμα Β περιγράφεται αναλυτικά στην ενότητα 2 «IMPACT».

Δεν είναι σε ισχύ η υποχρέωση δέσμευσης του 50% και άνω του συνολικού εκτιμώμενου προϋπολογισμού σε συγκεκριμένες δράσεις διατήρησης, που ευνοούν άμεσα οικοτόπους ή είδη προτεραιότητας των Οδηγιών για αιτήσεις ποσοστού χρηματοδότησης έργων 75% στο πλαίσιο της πρόσκλησης LIFE-2021-SAP-NAT

Εξαρτάται από τους στόχους του προτεινόμενου έργου και τις Δράσεις που αναπτύσσει για την ικανοποίησή τους. Σε κάθε περίπτωση υπάρχουν όρια. Για τα Τυπικά Έργα Δράσης το μέγιστο χρονικό διάστημα είναι τα 10 έτη. Για τα Στρατηγικά και Ολοκληρωμένα Έργα είναι 14 έτη, τα έργα Επιχορήγησης Λειτουργικών Δαπανών είναι 1 έτος, τα έργα Τεχνικής Βοήθειας 5 έτη, τα έργα που αφορούν σε Δράσεις Συντονισμού και Υποστήριξης στο πλαίσιο του Υπο-προγράμματος LIFE για τη μετάβαση σε καθαρές μορφές ενέργειας είναι από 18 – 36 μήνες.

Η ζητούμενη ενότητα αφορά στην αξιολόγηση του βαθμού αξιοπιστίας του αναμενόμενου αντίκτυπου κατά τη διάρκεια ή/και μετά την ολοκλήρωση του προτεινόμενου έργου σε σχέση με τις προτεινόμενες δραστηριότητες – όπως αυτές ομαδοποιούνται σε Πακέτα Εργασίας και συνδέονται με το Πλάνο Εργασίας. Επειδή ο αναμενόμενος αντίκτυπος μπορεί να έχει και αρνητική διάσταση αναφορικά με τους ειδικούς στόχους του Προγράμματος LIFE για το Περιβάλλον και τη Δράση για το Κλίμα είναι σημαντικό να διασφαλίζεται ότι με τις προτεινόμενες δραστηριότητες δεν θα προκληθεί ουσιαστική βλάβη σε αυτούς τους στόχους. Για να αξιολογηθεί, λοιπόν, ο αναμενόμενος αντίκτυπος από τις προτεινόμενες δραστηριότητες είναι χρήσιμο να εξηγηθεί η προσέγγιση για το πώς αυτός υπολογίζεται σε σχέση με τις προτεινόμενες δραστηριότητες. Στο πλαίσιο αυτό, θα πρέπει να τεκμηριωθεί η ανάλυση με σχετικές δημοσιεύσεις, μελέτες ή στατιστικές αναφορές.

Είναι δυνατόν. Αρκεί να διασφαλίζεται η μη παραβίαση της αρχής της μη διπλής χρηματοδότησης των δαπανών.

Δεν είναι ορατή η πληροφορία του αριθμού των υποβληθέντων προτεινόμενων έργων LIFE για τα Εθνικά Σημεία Επαφής. Oi αιτούντες χρηματοδότησης / υποψήφιοι δικαιούχοι έργων LIFE μπορούν εθελοντικά να δηλώσουν στο Τμήμα Α τα e-mail από τα Εθνικά Σημεία Επαφής, ώστε αυτά να αποκτήσουν πρόσβαση.

Όχι, αν και ενδεχομένως να υπάρξει διευκρίνιση από την CINEA.

Είναι επιλέξιμες οι μεγάλης έκτασης υποδομές, καθώς δεν υπάρχει πλέον ο περιορισμός του 0,5 εκ. €. Η εξέλιξη αυτή δεν συνεπάγεται ότι το Πρόγραμμα θα εγκρίνει προτεινόμενα έργα που αφορούν μόνο στην κατασκευή υποδομών μεγάλης έκτασης. Ειδικά για τα προτεινόμενα έργα που εντάσσονται στο Υπο-πρόγραμμα LIFE για τη μετάβαση σε καθαρές μορφές ενέργειας τα κόστη που σχετίζονται με υποδομές είναι σπάνια.

Σε περίπτωση που ο λόγος γίνεται για δικαιούχο φορέα σημειώνεται ότι αυτός θα πρέπει να έχει την κατάλληλη διοικητική και οικονομική ικανότητα για να συμμετέχει στην υλοποίηση του έργου. Ένα εργαστήριο δεν αποτελεί οικονομική οντότητα από μόνο του αλλά ένας λειτουργικός βραχίονας του Πανεπιστημίου. Κατά συνέπεια, ως δικαιούχος φορέας που θα προβεί σε όλες τις απαραίτητες διοικητικές ενέργειες και θα διαχειριστεί τον αναλογούντα προϋπολογισμό είναι για την περίπτωση της πανεπιστημιακής κοινότητας το Πανεπιστήμιο (ΕΛΚΕ). Ωστόσο, θα ήταν χρήσιμο να αναλυθεί στην πρόταση χρηματοδότησης ο ρόλος των εργαστηρίων και η προστιθέμενη αξία που κομίζουν ως φορείς υλοποίησης και όχι ως δικαιούχοι φορείς.

Απασχολούμενο Προσωπικό με Σύμβαση Εργασίας: Πολλαπλασιάζεται το DAILY RATE με τις ημέρες απασχόλησης στο προτεινόμενο έργο. Για να υπολογιστεί το DAILY RATE θα πρέπει να διαιρεθεί το ετήσιο κόστος με τις 215 ημέρες, που αντιστοιχούν στις ημέρες απασχόλησης σε ετήσια βάση.

Φυσικά Πρόσωπα με εξατομικευμένο συμβόλαιο/ Αποσπασμένο Προσωπικό: Πολλαπλασιάζεται το DAILY RATE με τις ημέρες απασχόλησης στο προτεινόμενο έργο. Υπολογίζεται με βάση το ύψος του DAILY RATE που αναφέρεται στο συμβόλαιο. Δεν μπορεί να διαφοροποιείται σημαντικά από το κόστος Απασχολούμενου Προσωπικού με Σύμβαση Εργασίας.

Ιδρυτές ΜΜΕ (που δεν αμείβονται από την ΜΜΕ) και Φυσικά πρόσωπα που συμμετέχουν στο προτεινόμενο έργο εκπροσωπώντας τον εαυτό τους και όχι κάποια νομική οντότητα, Εθελοντές: Χρησιμοποιείται UNIT COST ( https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/ docs/2021-2027/common/guidance/annex-2a-and-2b_en.pdf ) για τον υπολογισμό της αποζημίωσής τους. (Διαφοροποίηση σε σχέση με την προηγούμενη προγραμματική περίοδο).

Λαμβάνοντας υπόψη τον περιορισμένο αντίκτυπο από τις ιστοσελίδες έργων LIFE και το γεγονός ότι έχουν περιορισμένη διάρκεια ζωής, στη νέα προγραμματική περίοδο δεν υπάρχει υποχρέωση κατασκευής ιστοσελίδας έργου. Αντίθετα υπάρχει υποχρέωση στις ιστοσελίδες των Δικαιούχων να προβελφθεί ειδική ενότητα στην οποία θα φιλοξενηθούν τα έργα LIFE.

Επίσης, το Layman report δεν είναι πλέον υποχρεωτικό, καθώς αντικαθίσταται από πεδίο στο Summary που θα αποτυπώνεται η πρόοδος που έχει συντελεστεί.

Δεν υπάρχει πλέον ο κανόνας του 2%. Για τον λόγο αυτό δεν υπάρχει ο λόγος προσκόμισης των Υπεύθυνων Δηλώσεων Δημοσίων Οντοτήτων (DECLARATIONS). Δεν υπάρχουν διαφορές μεταξύ ADDITIONAL COST και NOT ADDITIONAL COST κατά την σύνταξη του προϋπολογισμού του προτεινόμενου έργου.

Οι Δράσεις Διαχείρισης (PROJECT MANAGEMENT) έργων LIFE είναι Δράσεις που αφορούν στον συντονισμό των έργων. Στο πλαίσιο αυτό, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εξωτερική ανάθεση του συνόλου των Δράσεων Διαχείρισης (PROJECT MANAGEMENT). Εντούτοις, είναι δυνατή η ανάθεση μέρους των Δράσεων Διαχείρισης (PROJECT MANAGEMENT), όπως στήριξη για την συμπλήρωση των εντύπων. Μπορείς όμως να αναθέσεις μέρος του project management όπως να συμπληρώσεις συγκεκριμένα πεδία. Αλλά σε καμία περίπτωση το σύνολο του project management.

Το αντίθετο. Δεν συνίσταται η παράθεση περιττών πληροφοριών και ατέρμονων τεχνικών λεπτομερειών. Σημειώνεται ότι οτιδήποτε πάνω από το όριο των 120 σελίδων διαγράφεται από το σύστημα αυτόματα και δεν μπορεί να διαβαστεί από τους αξιολογητές. Το όριο αυτό δεν αφορά στις προσκλήσεις του Υπο-προγράμματος για την μετάβαση σε καθαρές μορφές ενέργειας (όριο 70 σελίδων).

Όχι. Είναι υποχρεωτικό να οριστεί ένας. Εντούτοις, κατά την ανάλυση είναι δυνατή η επεξήγηση ότι ορισμένοι Δικαιούχοι μπορούν να έχουν αναβαθμισμένες αρμοδιότητες στο πλαίσιο υλοποίησης του Πακέτου Εργασίας.

Η περιγραφή γίνεται πλέον σε επίπεδο Πακέτου Εργασίας και όχι Δράσης.

Ναι, σε περίπτωση που είναι αναγκαίες για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου. Αν όμως έχει πολλές προπαρασκευαστικές Δράσεις τότε υποβαθμίζει το προτεινόμενο έργο, καθώς αυτό θεωρείται ανώριμο.

Δεν είναι υποχρεωτικό αλλά είναι αναγκαίο να προβλεφθεί θέση πλήρους απασχόλησης σχετικά με την υλοποίηση Δράσεων Διαχείρισης (PROJECT MANAGEMENT), προκειμένου να διευκολυνθεί ο προγραμματισμός και ο συντονισμό του έργου. Η σύσταση είναι να υπάρχει θέση πλήρους απασχόλησης.

Το πιστοποιητικό ελέγχου είναι ανά Δικαιούχο. Η δαπάνη βαραίνει εκείνο τον Δικαιούχο, που έχει δηλώσει ότι θα καταθέσει το πιστοποιητικό ελέγχου.

Η προσέγγιση θα είναι η ίδια. Στα Timesheets αποτυπώνεται μόνο ο χρόνος που καταναλώνουν οι απασχολούμενοι για την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου, σε αντίθεση με ό,τι συνέβαινε στις προσκλήσεις της προηγούμενης περιόδου, στο πλαίσιο των οποίων αποτυπώνονταν ο χρόνος που κατανάλωναν γενικά οι απασχολούμενοι. Πρέπει να διευκρινιστεί για το αν θα υπάρχει πρότυπο Timesheet.

Με βάση την ενότητα 10 των Προσκλήσεων η ημερομηνία έναρξης του έργου είναι μετά την υπογραφή της Συμφωνίας επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT). Η έναρξη του έργου πριν την υπογραφή της Συμφωνίας επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT) μπορεί να χορηγηθεί κατ’ εξαίρεση για δεόντως αιτιολογημένους λόγους - αλλά το έργο δεν μπορεί ποτέ να ξεκινήσει νωρίτερα από την ημερομηνία υποβολής της πρότασης. Σημειώνεται ότι μετά την υποβολή υπάρχει ένα μέγιστο διάστημα 9 μηνών μέχρι την υπογραφή της Συμφωνίας επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT).

Θα πρέπει να αποτυπωθούν όλοι οι συμμετέχοντες στα Πακέτα Εργασίας και όχι μόνο του Συντονιστή Δικαιούχου.

Όχι, δεν μπορεί Δικαιούχος που έχει υπογράψει Συμφωνία επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT) να λειτουργεί και ο συγχρηματοδότης.

Πράγματι, δεν υπάρχει κατηγορία στον προϋπολογισμό σχετικά με τα Πρωτότυπα. Ωστόσο, μπορεί να καταχωρηθεί στην κατηγορία του Εξοπλισμού. Έχει 100% συμμετοχή της ΕΕ σε όρους απόσβεσης με την προϋπόθεση ότι πληρούνται τα κριτήρια της Πρόσκλησης και ακολουθούνται οι λογιστικοί κανόνες του κράτους – μέλους.

Δεν μπορεί κάποιος Δικαιούχος να πάρει περισσότερο από το ποσοστό συγχρηματοδότησης, όπως αναφέρεται στο Γενικό Πρότυπο της Συμφωνίας Επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT). Εσωτερικά της εταιρικής σύμπραξης οι Δικαιούχοι μπορούν να θεσπίσουν κανόνες και να προβούν σε ιδιωτικές συμφωνίες, προκειμένου να κατανεμηθεί όχι ισόποσα το ποσό της συγχρηματοδότησης.

Εξαρτάται από τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του προτεινόμενου έργου (Στόχοι, Δράσεις κλπ.). Μπορεί να γίνει και με τους δυο τρόπους, καθώς δεν υπάρχει σχετική υποχρέωση.

Δεν είναι απαραίτητο. Για τη νέα προγραμματική περίοδο εισάγεται η έννοια του συγχρηματοδότη, ο οποίος μπορεί να καλύψει την ιδία συμμετοχή (μέχρι ποσοστό της τάξης του 40%).

Ναι είναι. Σε περίπτωση συνέχισης λειτουργίας της μονάδας και μετά την ολοκλήρωση του έργου και σε περίπτωση που ικανοποιούνται οι όροι του άρθρου 6 του Γενικού Προτύπου της Συμφωνίας Επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT). Σε κάθε περίπτωση είναι επιλέξιμη ως δαπάνη αλλά θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι το Πρόγραμμα LIFE δεν χρηματοδοτεί έργα που εστιάζουν στην κατασκευή υποδομών. Για τον λόγο αυτό η Δαπάνη για τις υποδομές θα πρέπει να είναι λελογισμένη.

Κατά τη διάρκεια του Reporting οι αλλαγές που αφορούν στη μεταφορά ποσών μεταξύ κατηγοριών δαπανών ή και μεταξύ των Δικαιούχων μπορούν να πραγματοποιηθούν χωρίς να ζητηθεί Τροπολογία (AMENDMENT). Ωστόσο, αλλαγές όπως η περιγραφή των Δράσεων χρειάζονται Τροπολογία (AMENDMENT). Σε περίπτωση αμφιβολιών συνίσταται η επικοινωνία με την ΕΕ, προκειμένου να παρασχεθούν οι αναγκαίες διευκρινίσεις.

Για λόγους ταχύτητας η πρόσκληση για την υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης Τυπικών Έργων Δράσης έγινε σε ένα στάδιο. Δεν υπάρχει οριστικοποιημένο πλαίσιο για τις επόμενες Προσκλήσεις.

Δεν υπάρχει αυτοματοποιημένος τρόπος για εξαγωγή προτεινόμενων έργων που είχαν υποβληθεί για τους τομείς προτεραιότητας Περιβάλλον και Αποδοτικότητα Πόρων, Φύση και Βιοποικιλότητα και Προσαρμογή στην Κλιματική Αλλαγή. Αντίθετα για την υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης στο Υπο-πρόγραμμα LIFE για τη μετάβαση σε καθαρές μορφές ενέργειας δεν υπάρχει διαφοροποίηση μεταξύ των δυο προγραμματικών περιόδων σε σχέση με την πλατφόρμα: χρησιμοποιείται το Funding & Tenders Portal Electronic Submission System. Λαμβάνοντας υπόψη ότι η πρόταση είχε υποβληθεί σε αρχείο word, μπορεί να εξαχθεί το σώμα του κειμένου με Αντιγραφή και να Επικολληθεί στην νέα φόρμα αρχείου word, το οποίο πρέπει να μετατραπεί σε αρχείο pdf.

Για πρώτη φορά στο Υπο-πρόγραμμα LIFE Κυκλικής Οικονομίας και Ποιότητας Ζωής μπορεί ένα προτεινόμενο έργο να βασίζεται μόνο σε καλές πρακτικές, κάτι που δεν ίσχυε στην προηγούμενη προγραμματική περίοδο. Θα πρέπει να δοθεί προσοχή και στα θέματα έργων (TOPICS), στα οποία αναφέρονται και ζητούνται καινοτόμα χαρακτηριστικά.

Δεν χρειάζεται να συμπεριληφθούν. Οι συμμετέχοντες, οι οποίοι πρέπει να καταχωρηθούν στην λίστα των συμμετεχόντων της πλατφόρμας (Funding & Tenders Portal Electronic Submission System) είναι όσοι έχουν ρόλο στην υλοποίηση. Οντότητες / τρίτα μέρη που συνεισφέρουν με εισφορές σε είδος δεν έχουν ρόλο στην υλοποίηση και στο πλαίσιο αυτό δεν καταχωρούνται στην συγκεκριμένη λίστα. Αντίθετα αναφέρονται στο Παράρτημα Ι.

Άλλωστε, δεν υπάρχει και επιλογή για να καταχωρηθούν στην λίστα με την ιδιότητα των οντοτήτων / τρίτων μερών.

Γενικά το εταιρικό σχήμα μπορεί να αποτελείται από μόνο ένα εταίρο – Δικαιούχο, σύμφωνα με τις προσκλήσεις που αναφέρονται στη χρηματοδότηση Τυπικών Έργων Δράσης. Στην πράξη, βέβαια, απαιτούνται περισσότεροι συμμετέχοντες.

Σύμφωνα με τις προσκλήσεις για τα Στρατηγικά Έργα η υποχρέωση είναι για συμμετοχή στο εταιρικό σχήμα δυο εταίρων.

Σχετικά με την υποχρεωτικότητα υπάρχουν διαφορές στα Υπο-προγράμματα. Για παράδειγμα στο Υπο-πρόγραμμα LIFE για τη μετάβαση σε καθαρές μορφές ενέργειας στις περισσότερες προσκλήσεις υπάρχει η υποχρέωση συμμετοχής 3 εταίρων στο εταιρικό σχήμα (στους εταίρους δεν συμπεριλαμβάνονται οι συνδεδεμένες οντότητες).

Μπορεί να λάβει από τον συγχρηματοδότη (όχι από την ΕΕ).

Αμέσως μετά την υπογραφή της Συμφωνίας επιχορήγησης (GRANT AGREEMENT) και μέσα σε διάστημα 30 ημερών. Το ποσοστό εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά του έργου και του Υπο-προγράμματος. Για τα Τυπικά Έργα Δράσης είναι 30% του ποσοστού συγχρηματοδότησης της ΕΕ. Για τα Στρατηγικά Έργα είναι 20% και 60% για τα έργα Επιχορήγησης Λειτουργικών Δαπανών Grants και τα Έργα Τεχνικής Βοήθειας.

Η υπεργολαβία θα πρέπει να καλύπτει περιορισμένο μέρος του συνολικού προϋπολογισμού και να αναπτύσσεται από τρίτα μέρη (όχι από έναν από τους δικαιούχους ή τις συνδεδεμένες οντότητές τους).